Presenting at NCKP: My Experience and Why You Should Too



We invite you to submit your e-poster proposals, teaching demonstration videos, and performance videos by 11:59pm PT on Monday, April 10, 2023. 

My Experience at NCKP 2021

Summer 2021 found the world struggling to regain normalcy as we adapted to a new style of living. In the music profession, we quickly established new ways to learn and teach that continued to change the lives of countless students. The Frances Clark Center faced the challenge of organizing NCKP 2021: The Piano Conference in a virtual modality that had never been explored before. The results far exceeded the expectations anyone could have ever had.  

Personally, my relationship with NCKP is quite unique and special. NCKP 2021 saw the introduction of a new track for Spanish and Portuguese speakers. I was honored to lead the committee that planned this event. Together, we curated twenty-nine sessions in Spanish and Portuguese, with English closed captioning, on a large array of topics that added a new perspective to the conference.  

I found it stimulating to be involved in discussions, learn from the research presented by hundreds of presenters, and develop new friendships that have greatly enriched my life, both professionally and personally. 

As if that was not enough to make NCKP 2021 special for me, it was not only the first time I was able to attend, but also, I was honored to be selected to present both at the main conference and the Spanish track. I found that the conference offered me the opportunity to interact with people in our profession from across the globe. I found it stimulating to be involved in discussions, learn from the research presented by hundreds of presenters, and develop new friendships that have greatly enriched my life, both professionally and personally. 

So why should you participate at NCKP: The Piano Conference?

NCKP offers you the opportunity to share your research and ideas, mingle with colleagues from all over the world, deepen your passion for teaching, and recharge your spirit before the new teaching year.  Whether you choose a lecture recital, poster presentation, or one of the many other formats, you will not want to miss the opportunity to be a part of the NCKP 2023 program!

If you are still wondering if presenting at NCKP 2023 is for you, you can gather more information by visiting our website. You will learn about the different formats, topics, and modalities in which you can share your work. There is a rigorous selection process that ensures a diverse and varied program representing the highest caliber work.

As we celebrate its twenty-fifth year, the planning committee of NCKP 2023 promises to curate a program that will invigorate, inspire, and innovate the piano teaching profession. If you are an educator, researcher, performer, or an emerging professional, you do not want to miss the chance to be part of this incomparable event!

Whether in person or virtually, see you at NCKP 2023!!

Submit your e-poster proposals, teaching demonstration videos, and performance videos by 11:59pm PT on Monday, April 10, 2023. 


How to Write an Effective Conference Proposal: 5 Tips for Success



We are delighted to share top tips from Dr. Sara Ernst on writing successful conference proposals to support you as you draft your session ideas for NCKP 2023: The Piano Conference. Sara is Director of Teacher Engagement for the Frances Clark Center and a member of the Executive Committee for NCKP: The Piano Conference. We invite you to submit your proposals via our proposal submission portal by 11:59pm PT on Monday, October 17, 2022. 

1. Propose a topic that inspires you and aligns with the conference call

A strong conference proposal will be formed from a topic that is ideal for the specific conference, considering both its audience and specific theme or goals. Your topic certainly should grow from your interests and expertise while being relevant to the community at hand. Remember that the review committee will have hundreds of proposals to read, and often, the way to distinguish yours is by demonstrating the significance, relevance, and need for your presentation. Furthermore, convey that you have thoroughly explored and researched the topic, and that you have developed unique and vital ideas, ready to be shared.

2. Clearly state the objectives and organization of your presentation

Within the proposal abstract, give the reader a clear understanding of what will be accomplished during the presentation. Questions to address include: What are your specific goals and outcomes? What ideas and resources will be explored? How will the topic be organized? What examples and visuals will facilitate the flow of ideas? The proposal should demonstrate that the presentation will add depth of content to the conference program and will be effective in its delivery. 

3. Identify how the topic is suitable for the proposed time length and format 

The various presentation formats and durations each have unique characteristics. For example, a panel presentation has a theme that will benefit from the sharing of multiple, individual perspectives, whereas a keyboard lab has to demonstrate purposeful use of the group keyboard format. The 50-minute presentation has a scope and level of detail that necessitates the longest time frame. Alternatively, the 5-minute lightning talk needs to be narrow in its scope, while remaining of interest to the audience. The proposal can therefore clearly reflect and support the choices of format and time length.

4. Write effective prose, in a style that matches the topic

A formal research presentation and an interactive workshop have different styles of communication that are inherent to each format. The proposal can reflect this, ensuring that academic style is utilized where appropriate. A more personal, yet always professional, style can be used in other cases, in alignment with the topic and format. It is recommended that you ask a trusted colleague to review your writing prior to submission. All text—including the title, abstract, short description, and bio—need to be thoroughly edited to facilitate the review and potential programming of your work.

5. Follow the guidelines

Last, but certainly not least, take time to thoroughly review the requirements of the proposal, before the deadline. Note the formats possible, additional requested items (like CVs and headshots), the word count limits, and any additional materials needed (such as recordings). Read the policies and requirements, noting important details like ensuring that the text is suitable for blind review, and that all co-presenters are in agreement with the proposal. If you are including links, double check that these are viewable by others. To avoid last-minute issues, enter your proposal before the deadline, carefully reviewing each item before clicking the “submit” button. After submitting, verify the email confirmation to ensure that your proposal was correctly received.

Submit your proposals for NCKP 2023: The Piano Conference by 11:59pm PT on Monday, October 17, 2022. 


Cómo escribir una propuesta de presentación eficaz para conferencias: 5 consejos



Estamos encantados de compartir los mejores consejos de la Dra. Sara Ernst sobre cómo escribir propuestas exitosas para ayudarle a redactar sus ideas para ponencias para NCKP 2023: The Piano Conference. Sara es Directora de Compromiso Docente del Frances Clark Center y miembro del Comité Ejecutivo de NCKP: The Piano Conference. Lo invitamos a enviar sus propuestas a través de nuestro portal de presentación de propuestas.

1. Proponga un tema que le resulte inspirador y esté alineado con el llamado de la conferencia.

Una propuesta fuerte estará elaborada en base a una temática ideal para cada conferencia específica; esto es, teniendo en consideración tanto el público de llegada como los temas u objetivos específicos de dicha conferencia. La temática elegida por el presentador debería desprenderse de sus propios intereses y experticia; asimismo, debería ser relevante para la comunidad a la cual está dirigida. Recuerde que el comité evaluador estará a cargo de calificar cientos de propuestas y frecuentemente la mejor manera de destacarse es demostrando la importancia, relevancia, y necesidad de dicha propuesta. Más aún, exprese que ha investigado extensamente y explorado en detalle el tema elegido y que tiene ideas originales, de vital importancia, listas para ser compartidas.

2. Enuncie claramente los objetivos y organización de su presentación

Dentro del resumen (abstract) de su propuesta, manifieste un claro entendimiento de lo que será llevado a cabo durante la presentación. Algunas preguntas para considerar incluyen: ¿Cuáles son sus objetivos específicos y sus resultados? ¿Qué ideas y recursos serán explorados? ¿Cómo estará organizada la temática de su propuesta? ¿Qué ejemplos y soportes visuales utilizará para facilitar el fluir de sus ideas? La propuesta debería demonstrar que su presentación agregará contenidos de profundidad para el programa de la conferencia y que su comunicación se realizará de forma efectiva.

3. Identifique de qué forma el tema es apropiado para la duración y formato estipulados

Cada uno de los distintos formatos y presentaciones tienen características únicas. Por ejemplo, una mesa redonda tiene un tema que se beneficiará a través de compartir múltiples perspectivas individuales, mientras que una presentación en un laboratorio de pianos (keyboard lab) tiene que demostrar el uso intencional del formato de piano grupal. La presentación de 50 minutos tiene un alcance y nivel de detalle que requiere de un margen de tiempo más largo. De forma alternativa, la charla relámpago (lightning talk) de 5 minutos necesita de un alcance más acotado, sin dejar de atender el interés del público. De esa manera, la propuesta puede reflejar claramente la elección de formato y tiempo, y también respaldar dicha elección.

4. Escriba una prosa efectiva en un estilo que corresponda con el tema.

Una presentación de investigación formal y un workshop interactivo tienen estilos diferentes de comunicación que son propios a cada formato. La propuesta puede reflejar esto al asegurarse de que se utilice un lenguaje académico cuando sea apropiado. Un enfoque y estilo más personal, aunque siempre profesional, puede ser usado en otros casos, si concuerda con el tema y formato elegido. Todo el texto (incluyendo título, resumen, descripción breve, y biografía) debe ser editado minuciosamente para facilitar la evaluación y potencial programación de su trabajo.

5. Siga las pautas

Por último, pero ciertamente no menos importante, tómese el tiempo de revisar cuidadosamente los requerimientos del llamado a propuestas antes de la fecha límite. Note los distintos formatos posibles, la información adicional que algunos requieren (como CVs y foto de retrato), el límite de recuento de palabras, y cualquier otro material adicional (como grabaciones). Lea los reglamentos y requisitos, notando detalles importantes. Estos incluyen asegurarse que el texto es adecuado para el proceso de revisión anónima, y que (en caso de una presentación grupal) todos los presentadores están de acuerdo con la propuesta. Si incluye links a páginas web, revise que su acceso no esté restringido. Para evitar problemas en el último minuto, complete su propuesta con antelación a la fecha de entrega, revisando cuidadosamente cada ítem antes de hacer click en el botón “enviar”. Luego de enviar la propuesta, verifique su dirección de correo electrónico para confirmar que su propuesta fue recibida correctamente

Submit your proposals for NCKP 2023: The Piano Conference by 11:59pm PT on Monday, October 17, 2022. 


Como escrever uma proposta de apresentação eficaz para conferências: 5 dicas de sucesso



Estamos muito felizes em compartilhar as principais dicas da Dr. Sara Ernst sobre escrever propostas bem-sucedidas para conferências à medida que você elabora suas ideias para apresentações na NCKP 2023: a Conferência de Piano. Sara é diretora de engajamento de professores para o Centro Frances Clark e membro do Comitê Executivo da NCKP: a Conferência de Piano. Convidamos você a enviar suas chamadas através do nosso portal de submissão de propostas.

1. Proponha um tópico que o inspire e se alinhe à chamada da conferência

Uma forte proposta de conferência será formada a partir de um tópico ideal que seja específico para a conferência, considerando tanto seu público quanto o tema ou objetivos específicos. Seu tópico certamente deve crescer a partir de seus interesses e conhecimentos, sendo relevante para a comunidade em questão. Lembre-se de que o comitê de revisão terá centenas de propostas para ler e, muitas vezes, a maneira de distinguir a sua é demonstrar o significado, a relevância e a necessidade de sua apresentação. Além disso, transmita que você explorou e pesquisou completamente o tópico e que desenvolveu ideias únicas e vitais, prontas para serem compartilhadas.

2. Indique claramente os objetivos e a organização da sua apresentação

Dentro do resumo da proposta, dê ao leitor uma compreensão clara do que será realizado durante a apresentação. As perguntas a serem abordadas incluem: Quais são seus objetivos e resultados específicos? Quais ideias e recursos serão explorados? Como o tema será organizado? Quais exemplos e recursos visuais facilitarão o fluxo de ideias? A proposta deve demonstrar que a apresentação adicionará profundidade de conteúdo ao programa da conferência e será eficaz em sua entrega.

3. Identifique como o tópico é adequado para a duração e o formato propostos

Os vários formatos e durações de apresentação têm características únicas. Por exemplo, uma apresentação de painel tem um tema que se beneficiará do compartilhamento de múltiplas perspectivas individuais, enquanto um workshop de piano precisa demonstrar o uso proposital do formato do piano em grupo. A apresentação de 50 minutos tem um escopo e um nível de detalhe que exige o maior período de tempo. Alternativamente, a palestra relâmpago de 5 minutos precisa ser restrita em seu escopo, mantendo o interesse do público. A proposta pode, portanto, refletir e apoiar claramente as escolhas de formato e duração.

4. Escreva uma prosa eficaz, em um estilo que corresponda ao tópico

Uma apresentação formal de pesquisa e um workshop interativo têm diferentes estilos de comunicação que são inerentes a cada formato. A proposta pode refletir isso, garantindo que o estilo acadêmico seja utilizado quando apropriado. Um estilo mais pessoal, mas sempre profissional, pode ser usado em outros casos, de acordo com o tema e o formato. É recomendável que você peça a um colega de confiança para revisar sua proposta antes de enviá-la. Todo o texto – incluindo o título, resumo, breve descrição e biografia – precisa ser cuidadosamente editado para facilitar a revisão e a potencial  programação de seu trabalho.

5. Siga as orientações

Por último, mas certamente não menos importante, reserve um tempo para revisar minuciosamente os requisitos da proposta, antes do prazo. Observe os formatos possíveis, itens adicionais solicitados (como currículos e fotos de perfil), os limites de contagem de palavras e quaisquer materiais adicionais necessários (como gravações). Leia as regras e requisitos, observando detalhes importantes, como garantir que o texto seja adequado para revisão as cegas e que todos os co-apresentadores estejam de acordo com a proposta. Se você estiver incluindo links, verifique se eles podem ser visualizados por outras pessoas. Para evitar problemas de última hora, insira sua proposta antes do prazo, revisando cuidadosamente cada item antes de clicar no botão “enviar”. Após o envio, verifique o e-mail de confirmação para garantir que sua proposta foi recebida corretamente.

Submit your proposals for NCKP 2023: The Piano Conference by 11:59pm PT on Monday, October 17, 2022. 


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