Termos e condições de inscrição para a Conferência de Piano: NCKP 2025

Este acordo é entre o inscrito na conferência (doravante “Inscrito” ou “Inscritos”) e o Frances Clark Center for Keyboard Pedagogy (doravante “Organizador” ou “Organizadores”).

A. Processo de inscrição na conferência e métodos de pagamento

Os inscritos poderão selecionar a taxa de desconto para inscrição antecipada até 23h59 PDT em 1º de maio de 2025. Se o pagamento for recebido após 23h59 PDT em 1º de maio de 2025, os inscritos serão cobrados pela taxa regular de inscrição.

As inscrições na conferência não serão confirmadas até que o formulário preenchido e o pagamento integral sejam recebidos e processados ​​pelos organizadores. Os inscritos que enviarem ordens de compra, transferências bancárias/eletrônicas e cheques devem garantir que seus pagamentos sejam recebidos dentro dos prazos acima para serem devidamente creditados.

Os organizadores podem atribuir códigos de desconto para uso interno da equipe. O organizador reserva-se o direito de cancelar qualquer inscrito usando códigos de desconto não autorizados.

O organizador não é responsabilizado por filtros de spam que possam bloquear e-mails de confirmação do usuário. Certifique-se de que seus filtros de spam permitirão e-mails de conference@francesclarkcenter.org.

B. Política de cancelamento

Esperamos que todos que se inscreverem para a conferência online e pessoalmente possam comparecer; no entanto, os organizadores da conferência sabem que circunstâncias atenuantes podem ocorrer e exigir o cancelamento. A seguinte política de cancelamento se aplica:

Todos os cancelamentos e solicitações de reembolso devem ser feitos por e-mail para o organizador em conference@francesclarkcenter.org ou por correio normal para: The Frances Clark Center for Keyboard Pedagogy PO Box 651 4543 Route 27 Kingston, NJ 08528 EUA

Como cortesia, os inscritos devem se comunicar com os organizadores por meio das informações de contato fornecidas acima assim que a necessidade de cancelamento for conhecida.

Uma taxa de processamento de US$ 50 será aplicada a todos os cancelamentos. As inscrições podem ser canceladas antes das 23h59 PDT em 1º de junho de 2025 para um reembolso total, menos a taxa de processamento. Nenhum reembolso será dado para cancelamentos recebidos após 23h59 PDT em 1º de junho de 2025, a menos que de acordo com a disposição de Circunstâncias de Emergência abaixo.

Circunstâncias de Emergência – O reembolso total das taxas de inscrição pagas (menos uma taxa de processamento de US$ 50) pode ser concedido se um participante não puder comparecer à conferência devido à morte de um membro da família imediata ou outra pessoa significativa (parceiro doméstico ou cônjuge); doença/condição de saúde debilitante do inscrito, um membro da família direta ou outra pessoa significativa que necessariamente restrinja a viagem e a participação total na conferência pelo inscrito; ou outra circunstância extraordinária (por exemplo, a morte de um animal de serviço na qual a presença de um inscrito com deficiência seja baseada). Todas as solicitações de reembolso devido a circunstâncias de emergência devem ser recebidas antes do último dia da conferência.

Os reembolsos aprovados serão processados ​​no máximo um mês após a conclusão do evento. Os reembolsos serão devolvidos pelo método de pagamento original. Se o pagamento foi feito ou reembolsado por uma instituição, organização ou empresa, é responsabilidade do inscrito garantir que esses fundos sejam devolvidos à entidade apropriada.

As taxas de inscrição não são transferíveis (para outra pessoa, outro programa ou taxas de associação).

As taxas de inscrição não serão reembolsadas por questões relacionadas à tecnologia.

Participar apenas de uma parte da conferência ou sair da conferência mais cedo, por qualquer motivo, não resultará em reembolso, e nenhum reembolso será feito por quaisquer partes não utilizadas do evento. Da mesma forma, os reembolsos não serão concedidos para não comparecimentos.

C. Cancelamento do Encontro

Se qualquer parte do encontro não puder ser realizada ou for adiada devido a eventos além do controle razoável dos Organizadores ou devido a eventos que não sejam atribuíveis a intenção ilegal ou negligência grave dos Organizadores, os Organizadores não podem ser responsabilizados pelo Inscrito por quaisquer danos, custos ou perdas incorridas, como salários perdidos, custos de creche, custos de pedidos adicionais, perdas financeiras, etc. Nessas circunstâncias, o Organizador reserva todos os direitos de reter toda a taxa de inscrição e creditar ao inscrito esse valor para um encontro futuro, ou reembolsar ao Inscrito a taxa de inscrição menos os custos incorridos pela organização que podem não ser recuperados por terceiros.

D. Programa da Conferência

O programa da conferência, online e presencial, está sujeito a alterações sem aviso prévio. Todos os esforços razoáveis ​​serão feitos pelos Organizadores para operar o programa conforme planejado; no entanto, caso eventos e condições imprevistos exijam que o cronograma seja alterado, o Organizador reserva-se o direito de fazê-lo.

E. Acesso ao evento

Somente participantes inscritos têm permissão para observar e/ou participar dos eventos online e presenciais. O compartilhamento de links de reunião, logins ou senhas é estritamente proibido. Como condição de inscrição, você deve reconhecer, aceitar e cumprir esta política. A falha no não cumprimento resultará na revogação imediata dos privilégios de acesso ao evento, sem reembolso.

F. Venda de produtos e serviços

Todas as trocas comerciais durante a The Piano Conference: NCKP 2025 são restritas a locais de exposição identificados e períodos de exposição programados. É proibido que os inscritos que não obtiveram espaço de exposição ou publicidade dos organizadores abordem outros participantes com a intenção de promover ou vender produtos, serviços ou causas (também conhecido como “suitcasing”).

Qualquer pessoa que viole qualquer parte desta política pode ser suspensa ou expulsa do evento, sem reembolso ou recompensa. Para comportamentos escandalosos, o organizador pode, a seu critério razoável, proibir temporária ou permanentemente o inscrito de participar de programas futuros.

G. Direito à privacidade

A invasão de privacidade, incluindo a captura e/ou compartilhamento de detalhes pessoais, imagem ou semelhança, fotos, comentários ou conversas de outra pessoa dentro do ambiente do evento sem permissão, não é permitida. Você não pode acessar ou coletar dados usando meios automatizados (sem nossa permissão prévia) ou tentar acessar dados que você não tem permissão para acessar. Como condição de inscrição, você deve reconhecer e aceitar esta política. Se um inscrito violar esta política, o Organizador pode tomar qualquer ação que julgar apropriada, incluindo advertir ou expulsar o infrator do evento, sem reembolso ou recompensa. Para comportamento escandaloso, o Organizador pode, a seu critério razoável, banir temporariamente ou expulsar permanentemente um inscrito da comunidade.

H. Propriedade Intelectual

O Organizador leva a propriedade intelectual a sério. Ao se inscrever e/ou participar da The Piano Conference: NCKP 2025, o Inscrito concorda que não fará ou compartilhará nada que infrinja ou viole os direitos de outra pessoa, incluindo seus direitos de propriedade intelectual.

I. Nota de Gravação

Esteja ciente de que ao se inscrever e/ou participar da The Piano Conference: NCKP 2025, o Inscrito autoriza os Organizadores o direito e a permissão para gravar vídeo e áudio. Qualquer gravação, reprodução ou distribuição de material relacionado à conferência, incluindo, mas não se limitando a apresentações, sessões ou concertos, por qualquer pessoa que não seja os Organizadores, é proibida.

J. Não Discriminação e Assédio

Os Organizadores estão comprometidos em fornecer um espaço seguro, justo e igual para a participação profissional de todos os seus membros, participantes do evento, parceiros e convidados. A Piano Conference: NCKP 2025 tem como objetivo fornecer um ambiente profissional livre de preconceito, discriminação e assédio, no qual todos os indivíduos sejam tratados com respeito e dignidade. Mantendo esse compromisso, os Organizadores mantêm uma política rigorosa que proíbe práticas discriminatórias e assédio ilegal de qualquer tipo, incluindo, mas não se limitando a, assédio sexual e assédio com base em raça, idade, credo, cor, religião, ancestralidade, cidadania, origem nacional ou étnica, preferência de idioma, status de imigração, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, sexo, deficiência física ou mental, status de cuidador ou qualquer outra característica protegida por leis estaduais, federais ou locais de discriminação. Esta política se aplica a participantes, equipe do evento, palestrantes, expositores ou outros convidados em qualquer evento ou reunião social patrocinada pelos Organizadores. Como condição de inscrição, você deve reconhecer e aceitar esta política.

Comportamentos inaceitáveis ​​incluem conduta intimidadora, ameaçadora, assediadora, abusiva, discriminatória, depreciativa ou humilhante por qualquer participante no evento e atividades relacionadas ao evento.

A discussão de pontos de vista opostos ou diferentes é apropriada, mas espera-se que seja conduzida em um tom e maneira respeitosos, desprovidos de ataque pessoal e assédio. O assédio pode incluir, mas não se limita a, comentários verbais ofensivos, epítetos, piadas depreciativas ou calúnias relacionadas a gênero, orientação sexual, raça, religião, nacionalidade; uso inapropriado de nudez e/ou imagens sexuais em espaços públicos (incluindo slides de apresentação); intimidação deliberada, perseguição ou acompanhamento indesejado; fotografia ou gravação assediadora; interrupção prolongada de apresentações ou shows; e contato físico ou atenção sexual indesejados.

Assédio sexual refere-se especificamente à conduta verbal, física ou visual de natureza sexual que é indesejada e ofensiva ao destinatário, de modo que prejudica a capacidade do destinatário de participar, aproveitar ou se envolver totalmente no evento. A título de exemplo, assédio sexual pode incluir condutas como flertes sexuais indesejados, avanços ou propostas; comentários verbais ou ações físicas indesejadas de natureza sexual; palavras sexualmente degradantes usadas para descrever um indivíduo; uma exibição indesejada de objetos ou imagens sexualmente sugestivas; piadas sexualmente explícitas; e contato físico ofensivo e indesejado, como tapinhas, agarrar, apalpar ou roçar constantemente no corpo de outra pessoa.

Qualquer indivíduo que acredite ter sido objeto, tenha observado ou saiba de conduta que viole esta política, é encorajado a relatar prontamente os fatos do(s) incidente(s) e o(s) nome(s) do(s) indivíduo(s) envolvido(s) à equipe da conferência ou ao Diretor Executivo. Após o recebimento de uma reclamação, os Organizadores realizarão uma investigação rápida, completa, objetiva e de boa-fé sobre as alegações de assédio. Se a organização determinar que ocorreu assédio, ela pode tomar qualquer ação disciplinar que considerar apropriada em resposta a uma violação desta política de acordo com as circunstâncias envolvidas, o que pode incluir emitir uma advertência, suspensão ou expulsão do evento, sem reembolso ou recompensa.

Nenhuma retaliação será tomada ou tolerada contra qualquer pessoa que faça uma denúncia de boa-fé de bullying, discriminação ou assédio. Além disso, os Organizadores não tolerarão ou permitirão retaliação por supervisores ou colegas de trabalho contra qualquer reclamante ou qualquer pessoa que auxilie em uma investigação de assédio.

K. Arbitragem

Qualquer controvérsia ou reivindicação decorrente ou relacionada a este Contrato ou ao desempenho sob o mesmo, incluindo, sem limitação, qualquer reivindicação relacionada a lesão corporal, dano à propriedade ou morte, será resolvida por arbitragem vinculativa em Kingston, Nova Jersey, EUA, de acordo com as regras da American Arbitration Association então existentes, e o julgamento sobre a sentença arbitral pode ser registrado em qualquer tribunal com jurisdição sobre o assunto da controvérsia. Tais procedimentos serão regidos pela lei substantiva do estado de Nova Jersey. Este Contrato de arbitragem não renuncia ou modifica a liberação de responsabilidade contida neste documento.