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NCKP 2023: Congreso de piano Términos y condiciones de inscripción

Este acuerdo es entre el registrante al congreso (en adelante, “Registrante” o “Registrantes”) y The Frances Clark Center for Keyboard Pedagogy (en adelante, “Organizador” o “Organizadores”).

A. Proceso de inscripción a la conferencia y métodos de pago

1. Quienes soliciten inscribirse podrán seleccionar la tarifa de descuento por reserva anticipada hasta las 23:59 p.m. hora de Los Ángeles del 1 de mayo de 2023. Si el pago se recibe después de las 23:59 p.m. hora de Los Ángeles del 1 de mayo de 2023, se les cobrará la tarifa de registro regular.
2. Las inscripciones a la conferencia no se confirmarán hasta que los organizadores reciban y procesen el formulario completado y el pago completo. Los solicitantes de registro que envíen órdenes de compra, transferencias bancarias/cables y cheques deben asegurarse de que sus pagos se reciban antes de los plazos anteriores para que se acrediten correctamente.
3. Los Organizadores podrán asignar Códigos de Descuento para uso interno del personal. El organizador se reserva el derecho de cancelar cualquier inscripción que utilice códigos de descuento no autorizados.
4. El organizador no puede ser responsable de los filtros de spam que bloquean los correos electrónicos de confirmación por parte del usuario. Asegúrese de que sus filtros de spam permitan el correo de conference@francesclarkcenter.org.

B.  Política de cancelación

Se espera que todos los que se inscriban para la conferencia en línea y en persona puedan asistir; sin embargo, los organizadores del congreso saben que ocurren circunstancias atenuantes que requieren la cancelación. Se aplicará la siguiente política de cancelación:

• Todas las cancelaciones y solicitudes de reembolso deben enviarse por correo electrónico al Organizador a conference@francesclarkcenter.org o por correo postal a: The Frances Clark Center for Keyboard Pedagogy PO Box 651 4543 Route 27 Kingston, NJ 08528 EE. UU.
• Como cortesía, los solicitantes de inscripción deben comunicarse con los Organizadores a través de la información de contacto proporcionada anteriormente tan pronto como se conozca la necesidad de cancelación.
• Se aplicará una tarifa de procesamiento de $50 a todas las cancelaciones. Las inscripciones podrán cancelarse antes de las 23:59 horas. hora de Los Ángeles del 1 de junio de 2023 para obtener un reembolso completo, menos la tarifa de procesamiento. No se darán reembolsos por cancelaciones recibidas después de las 23:59 p.m. hora de Los Ángeles el 1 de junio de 2023, a menos que esté de acuerdo con la disposición de Circunstancias de emergencia a continuación.
• Circunstancias de emergencia: se puede otorgar el reembolso completo de las tarifas de registro pagadas (menos una tarifa de procesamiento de $ 50) si un asistente no puede asistir a la conferencia debido a la muerte de un familiar inmediato o pareja (pareja en convivencia o cónyuge); enfermedad/condición de salud debilitante del solicitante de registro, un familiar directo u otra persona importante que necesariamente restringe los viajes y la participación completa en la conferencia por parte del solicitante de inscripción; u otra circunstancia extraordinaria (p. ej., la muerte de un animal de servicio en el que se basa la asistencia de un solicitante de inscripción discapacitado). Todas las solicitudes de reembolso debido a circunstancias de emergencia deben recibirse antes del último día de la conferencia.
• Los reembolsos aprobados se procesarán a más tardar un mes después de la finalización del evento. Los reembolsos se devolverán a través del método de pago original. Si el pago fue realizado o reembolsado por una institución, organización o empresa, es responsabilidad del registrante asegurarse de que esos fondos se devuelvan a la entidad correspondiente.
• Las tarifas de inscripción no son transferibles (a otra persona, otro programa o cuotas de membresía).
• Las cuotas de inscripción no serán reembolsadas por cuestiones relacionadas con la tecnología.
• Asistir solo a una parte de la conferencia o abandonar la conferencia antes de tiempo, por cualquier motivo, no generará un reembolso, y no se realizarán reembolsos por las partes no utilizadas del evento. Asimismo, no se otorgarán reembolsos por no presentarse.

C.  Cancelación de la reunión

Si alguna parte de la reunión no puede llevarse a cabo o se pospone debido a eventos fuera del control razonable de los Organizadores o debido a eventos que no son atribuibles a intención ilegal o negligencia grave de los Organizadores, los Organizadores no pueden ser considerados responsables ante el Registrante por cualquier daños, costos o pérdidas incurridos, como salarios perdidos, costos de cuidado de niños, costos de pedidos adicionales, pérdidas financieras, etc. En estas circunstancias, el Organizador se reserva todos los derechos para retener la tarifa de inscripción completa y acreditar al inscrito esta cantidad por un reunión futura, o para reembolsar al Registrante la tarifa de registro menos los costos incurridos por la organización que no pueden recuperarse de terceros.

D.   Programa de la conferencia

El programa de la conferencia, en línea y en persona, está sujeto a cambios sin previo aviso. Los Organizadores harán todos los esfuerzos razonables para operar el programa según lo planeado; sin embargo, en caso de que circunstancias y condiciones imprevistas requieran que se modifique el horario, el Organizador se reserva el derecho de hacerlo.

E.  Acceso al evento

Solo los participantes registrados pueden observar y/o participar en los eventos en línea y en persona. Está estrictamente prohibido compartir enlaces de reuniones, inicios de sesión o contraseñas. Como condición para inscribirse, debe reconocer, aceptar y cumplir con esta política. El incumplimiento dará lugar a la revocación inmediata de los privilegios de acceso al evento sin reembolso.

F.  Venta de productos y servicios

Todo el intercambio comercial durante NCKP 2023: El congreso de piano está restringido a lugares de exhibición identificados y períodos de exhibición programados. Está prohibido que los Registrantes que no hayan obtenido exhibición o espacio publicitario de los Organizadores se acerquen a otros asistentes con la intención de promocionar o vender productos, servicios o causas (también conocido como “suitcaseing”).

Cualquier persona que viole cualquier parte de esta política puede ser suspendida o expulsada del evento sin reembolso ni recompensa. Para un comportamiento más atroz, el Organizador puede, a su discreción razonable, prohibir temporal o permanentemente que el registrante asista a programas futuros.

G.  Derecho a la Privacidad

No se permite la invasión de la privacidad, incluida la captura y/o el intercambio de datos personales, imágenes o semejanzas, fotos, comentarios o conversaciones de otra persona dentro del entorno del evento sin su permiso. No puede acceder ni recopilar datos utilizando medios automatizados (sin nuestro permiso previo) ni intentar acceder a datos a los que no tiene permiso para acceder. Como condición para registrarse, debe reconocer y aceptar esta política. Si un inscrito viola esta política, el Organizador puede tomar las medidas que considere apropiadas, incluida la advertencia o la expulsión del infractor del evento sin reembolso ni recompensa. Para un comportamiento más atroz, el Organizador puede, a su discreción razonable, prohibir temporalmente o expulsar permanentemente a un registrante de la comunidad.

H.  Propiedad Intelectual

El Organizador se toma muy en serio la propiedad intelectual. Al inscribirse y/o asistir a NCKP 2023: el Congreso de piano, el Registrante acepta que no hará ni compartirá nada que infrinja o viole los derechos de otra persona, incluidos sus derechos de propiedad intelectual.

I.  Aviso de registro

Tenga en cuenta que al inscribirse y/o asistir a NCKP 2023: El Congreso de piano, el Registrante autoriza a los Organizadores el derecho y el permiso para grabar video y audio. Se prohíbe cualquier grabación, reproducción o distribución de material relacionado con la conferencia, incluidas, entre otras, presentaciones, sesiones o conciertos por parte de cualquier persona que no sea los Organizadores.

J.  No discriminación y acoso

Los Organizadores se comprometen a brindar un espacio seguro, justo y equitativo para la participación profesional de todos sus miembros, asistentes al evento, socios e invitados. NCKP 2023: El congreso de piano tiene como objetivo proporcionar un entorno profesional libre de prejuicios, discriminación y acoso, en el que todas las personas sean tratadas con respeto y dignidad. De acuerdo con este compromiso, los Organizadores mantienen una política estricta que prohíbe las prácticas discriminatorias y el acoso ilegal de cualquier tipo, incluidos, entre otros, el acoso sexual y el acoso por motivos de raza, edad, credo, color, religión, ascendencia, ciudadanía, nacionalidad. u origen étnico, preferencia de idioma, estado migratorio, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, sexo, discapacidad física o mental, condición de cuidador o cualquier otra característica protegida por las leyes estatales, federales o locales contra la discriminación laboral. Esta política se aplica a los asistentes, el personal del evento, los oradores, los expositores u otros invitados a cualquier evento o reunión social patrocinado por los Organizadores. Como condición para inscribirse, debe reconocer y aceptar esta política.

Los comportamientos inaceptables incluyen conductas intimidatorias, amenazantes, acosadoras, abusivas, discriminatorias, derogatorias o degradantes por parte de cualquier asistente al evento y actividades relacionadas con el evento.

La discusión de puntos de vista opuestos o diferentes es apropiada, pero se espera que se lleve a cabo en un tono y una manera respetuosa sin ataques personales ni acoso. El acoso puede incluir, entre otros, comentarios verbales ofensivos, epítetos, chistes despectivos o calumnias relacionadas con el género, la orientación sexual, la raza, la religión, nacionalidad; uso inapropiado de desnudos y/o imágenes sexuales en espacios públicos (incluyendo diapositivas de presentación); intimidación deliberada, acecho o seguimiento no deseado; fotografías o grabaciones de acoso; interrupción sostenida de presentaciones o conciertos; y contacto físico no deseado o atención sexual.

El acoso sexual se refiere específicamente a la conducta verbal, física o visual de naturaleza sexual que no es bienvenida y es ofensiva para el destinatario, de modo que afecta la capacidad del destinatario para participar, disfrutar o involucrarse plenamente en el evento. A modo de ejemplo, el acoso sexual puede incluir conductas tales como coqueteos, insinuaciones o propuestas sexuales no deseadas; comentarios verbales no deseados o acciones físicas de naturaleza sexual; palabras sexualmente degradantes usadas para describir a un individuo; una exhibición no deseada de objetos o imágenes sexualmente sugerentes; chistes sexualmente explícitos; y contacto físico ofensivo e indeseado, como palmaditas, pellizcos, agarrar, manosear o rozar constantemente el cuerpo de otra persona.

Se sugiere a cualquier persona que crea que ha sido objeto de, ha observado o sabe de una conducta que viola esta política a informar de inmediato los hechos del incidente (s) y el nombre (s) de la (s) persona (s) involucrada (s) a la conferencia. personal o el Director Ejecutivo. Al recibir una queja, los Organizadores emprenderán una investigación rápida, exhaustiva, objetiva y de buena fe de las acusaciones de acoso. Si la organización determina que ha ocurrido acoso, puede tomar cualquier acción disciplinaria que considere apropiada en respuesta a una violación de esta política de acuerdo con las circunstancias involucradas, que puede incluir emitir una advertencia, suspensión o expulsión del evento sin reembolso o recompensa.

No se tomarán ni tolerarán represalias contra nadie que informe de buena fe sobre intimidación, discriminación o acoso. Además, los Organizadores no tolerarán ni permitirán represalias por parte de supervisores o compañeros de trabajo contra cualquier denunciante o cualquier persona que ayude en una investigación de acoso.

K.  Arbitraje

Cualquier controversia o reclamo que surja de este Acuerdo o se relacione con él o el cumplimiento del mismo, incluido, entre otros, cualquier reclamo relacionado con lesiones corporales, daños a la propiedad o muerte, se resolverá mediante arbitraje vinculante en Kingston, Nueva Jersey, EE. UU., de conformidad con las reglas de la Asociación Estadounidense de Arbitraje existente en ese momento, y la sentencia sobre el laudo arbitral puede presentarse en cualquier tribunal que tenga jurisdicción sobre el tema de la controversia. Dichos procedimientos se regirán por la ley sustantiva del estado de Nueva Jersey. Este Acuerdo de arbitraje no renuncia ni modifica la exención de responsabilidad contenida en este documento.